Checklist do 'Termine sua configuração'

Assim que você entra pela primeira vez no Deepo, aparece no topo do /início um card verde chamado Termine sua configuração. Esse card lista 4 passos essenciais — cada passo é um badge que o sistema marca como completo quando você faz. Enquanto tiver badge faltando, o card insiste ali no topo lembrando.

Esse artigo explica os 4 badges, o que cada um destrava e a ordem recomendada pra completar sem tropeçar.

Por que 4 badges e não 15

Toda vez que a gente lista 15 coisas pra fazer, ninguém faz nenhuma. Então o Deepo escolheu os 4 passos que destravam 90% do valor — o resto é polimento e você faz na hora que precisar. Os 4 são:

1. Setup inicial concluído — você terminou o wizard de onboarding.
2. WhatsApp conectado — o Deepo tá escutando a caixa da clínica.
3. IA ativada — o robô tá pronto pra entrar em conversas.
4. Catálogo de procedimentos — a IA sabe o que você vende e como

argumentar.

Quando os 4 estiverem verdes, o card some sozinho. Do dia dois em diante, o /início vira dashboard operacional — sem lembrete de setup.

Ordem recomendada

1. Setup inicial (5 min)

Se você criou a conta agora, o wizard abre automático. Preenche nome da clínica, telefone, endereço e área de atuação. Pulou o wizard? Sem drama — o card mostra um botão Retomar wizard pra você voltar de onde parou.

Detalhes em Primeiros passos no Deepo.

2. WhatsApp conectado (2 min)

Clica na pílula de status do WhatsApp no topo da tela, escaneia o QR code do celular da recepção uma vez, pronto — o Deepo passa a receber toda mensagem que chega no WhatsApp da clínica em tempo real. Sem trocar de número, sem app novo pra secretária baixar.

Detalhes em Como conectar seu WhatsApp.

Por que esse é o passo 2: sem WhatsApp conectado, a IA não tem o que ler. Sem leitura, sem sugestão. Sem sugestão, você tá pagando por painel vazio. Não pule.

3. IA ativada (1 min)

Vá em Como você atende → Configuração da IA e ligue a chave do Robô, que fica logo no topo da tela. No começo, deixe ele em modo passivo (só sugere) ou ligue o Robô com Sempre ligado desligado — assim você controla o ritmo. Detalhes em O que é o Robô do Deepo.

4. Catálogo de procedimentos (10-30 min)

Vá em Sua conta → Catálogo e cadastre os procedimentos que a clínica faz — nome, categoria, valor, tempo, argumentos de venda, contra-objeções comuns.

Esse é o passo que a maioria adia. Não adie. A IA usa esse catálogo pra argumentar preço, sugerir procedimento adicional e agendar tipo certo. Sem catálogo, a IA fica genérica. Com catálogo, ela fala como alguém da sua clínica.

Atalho: cadastra os top 5 procedimentos primeiro (os que mais vendem). O resto você adiciona nas próximas semanas. Não precisa catalogar tudo antes de começar a operar.

E se eu pular?

Se você pulou o wizard, o card mostra um botão Retomar wizard no canto direito e insiste no topo do /início até você retomar. Não é chatice — é porque, sem os 4 essenciais, o Deepo entrega uma fração do que pode.

Se você é super-usuária e sabe que não precisa de algum badge (raro), fala com a gente em contato@deepo.app.br — a gente pode esconder o card no seu tenant específico.

Badges bônus (fora do checklist)

Além dos 4 essenciais, o Deepo rastreia mais dois badges "de conquista" que não aparecem no card do início mas contam no seu histórico:

• Primeira venda registrada — quando você lança a primeira venda em

/crm/vendas.

• Time convidado — quando você convida a primeira pessoa em

/config/usuarios.

Servem pra você marcar marcos e pra gente entender onde clínicas travam. Não bloqueiam nada.