Contas a pagar e fornecedores

O módulo de contas a pagar do Deepo é a outra metade do financeiro: enquanto vendas mostra o que entra, contas a pagar mostra o que sai. Combinado com o dashboard, você tem fluxo de caixa real, sem depender de planilha paralela.

Cadastrar fornecedor

Antes de lançar uma conta, cadastra quem você paga. Vai em Financeiro › Fornecedores › Novo fornecedor e preenche:

• Nome (obrigatório) — ex: "Distribuidora Toxinas", "Aluguel — João

Silva", "Contador ABC".

• CNPJ ou CPF (opcional, mas ajuda pra emissão de recibo).
• Contato — telefone e email de quem manda os boletos.
• Categoria padrão — grupo que essa conta cai por default (ex:

"Insumos", "Aluguel", "Serviços").

Um fornecedor cadastrado uma vez fica disponível pra sempre. A tela de fornecedores também mostra estatísticas por fornecedor: quanto você pagou pra ele nos últimos 30/90 dias e quantas contas estão em aberto.

Registrar uma conta a pagar pontual

Pra uma despesa avulsa (ex: comprou um insumo específico esse mês):

1. Vai em Financeiro › Contas a pagar › Nova conta.
2. Escolhe o fornecedor (ou cadastra na hora se for novo).
3. Preenche descrição, valor e data de vencimento.
4. Escolhe a categoria (herda do fornecedor mas dá pra sobrescrever).
5. Marca como PAGO já se você quitou na hora, ou deixa como

PENDENTE pra pagar depois.

1. Salva.

Assim que vencer sem ter sido paga, a conta aparece com badge ATRASADO — vermelho, sobe pro topo da lista, e entra no alerta do dashboard financeiro.

Contas recorrentes (série de boletos)

Aluguel, salário, financiamento de equipamento — despesas que vencem todo mês. Em vez de cadastrar 12 vezes, usa a série:

1. Clica em Nova série.
2. Preenche descrição, fornecedor e categoria como sempre.
3. Marca quantas parcelas (ex: 12 boletos) e o intervalo (mensal,

quinzenal, custom).

1. O Deepo mostra um preview editável: todas as parcelas com data e

valor. Você pode ajustar valores individualmente (ex: última parcela com juros diferente).

1. Confirma.

O Deepo cria as N contas de uma vez, todas amarradas por um mesmo serieId. Na listagem, elas aparecem agrupadas pra você ver a série inteira, mas cada uma é independente daí em diante — se você quer antecipar uma parcela, quitar antes, ajustar valor, mexe só naquela.

Categorização

Toda conta cai em um grupo custom que você define em Financeiro › Categorias (a última aba do módulo Financeiro — não fica em Configurações). Sugestão de estrutura básica:

• Fixos — aluguel, folha, contador, sistemas (Deepo entra aqui).
• Variáveis — insumos, produtos, marketing.
• Impostos — Simples, ISS, INSS.
• Investimento — equipamento novo, curso, reforma.

O dashboard financeiro mostra o % que cada categoria representa do total gasto no período, então a categorização não é burocracia — é o que te mostra pra onde o dinheiro tá indo de verdade.

Contas sincronizadas de sistema externo

Se sua clínica ainda usa um sistema externo pra financeiro (ex: Clínica Experts), o Deepo consegue importar as contas de lá e mostrar tudo numa tabela unificada. Cada linha ganha um badge de origem (CRM = lançada aqui, CE = sincronizada) pra você saber de onde veio. A análise financeira soma as duas fontes.

Se você quiser reclassificar uma conta sincada (ex: o CE mandou como "Outros" mas você quer que caia em "Insumos"), é só editar direto na tabela — o Deepo grava o override e o sync nunca sobrescreve.

O que aparece no dashboard

• Total a pagar no mês (soma de pendentes + atrasados).
• Pagos no mês (por data efetiva do pagamento).
• Atrasados com destaque em vermelho.
• Distribuição por categoria (% e valor absoluto).
• Top fornecedores do período.

Combinado com a tela de vendas, você fecha o mês sabendo faturamento, custo, margem — sem precisar abrir Excel.