Como registrar vendas e recebimentos
Cada procedimento fechado vira uma venda no Deepo — com valor, forma de pagamento e parcelas. Aprenda a lançar e conciliar sem esforço.
Atualizado em 14 de julho de 2026
O módulo financeiro do Deepo tem uma filosofia: cada venda começa numa conversa. Você não digita cliente + valor num vazio — você fecha o negócio na conversa do WhatsApp, e ali mesmo registra a venda.
Como registrar uma venda
- Abra a conversa do lead que fechou.
- Clique no botão "Nova venda" no header da conversa.
- Escolha o procedimento (ou combo) do catálogo.
- Confirme o valor — vem sugerido do catálogo, mas você pode ajustar.
- Escolha a forma de pagamento: Pix, cartão débito, cartão crédito à vista,
cartão parcelado, boleto, dinheiro.
- Se for parcelado, indica quantas parcelas.
- Salva.
A venda entra no dashboard financeiro na hora, e a paciente aparece no funil como "cliente ativa".
O que o Deepo faz sozinho
- Recebimentos futuros: se você lançou 3x no crédito, o Deepo cria
automaticamente 3 recebimentos previstos, cada um na data certa.
- Comissão do profissional: se você configurou % de comissão pra doutora
ou outros profissionais, o Deepo calcula a cada venda.
- Atualização do funil: a paciente sai de "em negociação" pra "cliente
ativa", o histórico dela ganha a data da venda.
Registrar recebimento
Quando o dinheiro cai (Pix confirmado, boleto pago, parcela do cartão), você marca como recebido:
- Vai em Financeiro › A receber.
- Filtra por data, cliente ou forma de pagamento.
- Marca a parcela como "recebido" — se caiu diferente do previsto
(juros do cartão, taxa da máquina), ajusta o valor.
A baixa é sempre manual — não existe importação de extrato bancário.
O que aparece no dashboard
- Faturamento do mês (por data da venda).
- Recebimento efetivo do mês (por data do dinheiro caindo).
- A receber nos próximos 30 dias.
- Ticket médio por profissional.
- Formas de pagamento com % de cada.
Se você é da secretaria, tem só a parte de lançar e marcar recebido. Se é admin ou doutora, vê o dashboard completo com margens e comissões.
Diferença entre "venda" e "assinatura Deepo"
A venda que você registra aqui é o dinheiro que a paciente paga pra você por um procedimento. Não confunde com a assinatura do Deepo (o valor que você paga pra gente todo mês pra usar o sistema) — aquilo tem uma tela separada em Sua conta → Assinatura.