Como convidar a equipe pro Deepo

O Deepo foi feito pra clínica inteira usar — doutora, secretária, gerente. Cada pessoa entra com o próprio login, tem histórico próprio de ações e vê só o que faz sentido pra função dela. Esse artigo mostra como convidar gente nova em menos de um minuto.

Onde ficam os convites

No painel, vá em Sua conta → Usuários. Só quem tem perfil admin vê essa tela — se você é secretária ou profissional, peça pra dona da clínica te chamar.

No topo, você tem o card Convidar novo usuário. Três campos:

1. Email da pessoa (será o login dela).
2. Perfil: secretaria, profissional ou admin.
3. Botão Gerar link.

Como o link funciona

Quando você clica em Gerar link, acontece o seguinte:

• O Deepo cria um convite único, válido por 14 dias.
• Tenta mandar um email pra pessoa com o link. Se cair no spam, tudo bem —

você também recebe o link na tela pra copiar e mandar por WhatsApp.

• A pessoa clica no link, cria uma senha e já entra logada no Deepo com

o perfil que você escolheu.

Enquanto ela não aceita, o convite fica listado em Convites pendentes logo abaixo do card. Ali você pode:

• Copiar link de novo (se ela perdeu).
• Revogar o convite (o X do lado — link para de funcionar na hora).

Passou dos 14 dias sem aceite, o convite expira sozinho e você gera outro.

Quantas pessoas cabem?

Toda assinatura vem com 2 assentos, seja qual for o tamanho da clínica: 1 profissional + 1 secretária. A sua conta já ocupa um deles — são duas pessoas no total, não duas além de você.

Vai passar disso? Cada assento extra custa R$ 39/mês, cobrado pró-rata pela Stripe — ou seja, se você adiciona alguém no meio do mês, paga só pelos dias que restam. Sem multa, sem contrato de 12 meses.

Duas coisas que costumam pegar:

• Convite pendente já ocupa assento. A vaga fica reservada até a pessoa

aceitar ou você revogar o convite.

• Sem assento livre, o convite é recusado. Antes de você clicar em

Gerar link, a tela avisa quantos assentos livres você tem — e, se não tiver nenhum, manda você comprar em Sua conta → Assinatura → Comprar assentos (durante o teste grátis não dá pra comprar assento; os 2 inclusos são o limite até você assinar).

O assento é do perfil, não da função: admin, profissional e secretária consomem um assento cada.

Escolhendo o perfil certo

Regra rápida:

• Admin — dona da clínica, sócia, gerente com poder de mexer em tudo.

Vê financeiro completo, BI, cobrança, configuração.

• Profissional — médica, dentista, esteticista. Vê a agenda dela e o

prontuário. Não mexe em cobrança nem em BI da clínica inteira.

• Secretária — recepção, atendimento, agendamento. Vê leads, agendamentos,

contas a receber, mas não abre o DRE nem configura a IA da clínica.

Se precisar liberar/bloquear alguma tela específica pra alguém, dá pra customizar depois — veja Permissões por perfil (role).

Perdi o link, e agora?

Vá em Sua conta → Usuários de novo, ache o convite em pendentes, e clique em Copiar link. Ou revogue e gere um novo — dá no mesmo, o convite antigo para de funcionar assim que você revoga.

Qualquer travamento, escreve pra contato@deepo.app.br — a gente resolve em horário comercial.